technische Begleitung und Nachbereitung unseren spannenden Online-Formate wie u. a. DPRG Lunch Talk, - z. B. Bearbeitung der Aufzeichnung, Versand von Materialien an die Teilnehmenden

Unterstützung, Beratung und Information unserer ehrenamtlichen Vorstände in den Landesgruppen und Arbeitskreisen rund um das Einladungsmanagement sowie allgemeines Mitgliedermanagement in Zusammenarbeit mit unserem Vertragspartner;

Aufgaben “rund ums Büro”:
Bestellungen, Postbearbeitung, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Vertrags- und Lizenzbetreuung, Rechercheaufgaben, Verwaltung von Dateien, Ablage

administrative IT-Aufgaben – z. B. technische Betreuung der Mitglieder-App, Erstellung von Verteilern, Einrichtung und Vergabe von E-Mail-Adressen

Mitarbeit bei der Umsetzung diverser Projekte, insbesondere deren technische Begleitung

Einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement, optimalerweise im Umfeld eines Vereins oder Verbandes;

Einen sehr sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-365-Programmen inklusive Teams, Excel, Word, Power Point, KI-Tools wie ChatGPT, Co-Pilot etc.;

Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen, insbesondere Typo3, sowie gestalterische Erfahrungen und Fertigkeiten in Canva. Darüber hinaus ist die Bereitschaft gefragt, sich mit neuen digitalen Tools und Techniken auseinanderzusetzen und sie aktiv zu nutzen;

Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit und Sorgfalt, eine lösungsorientierte Herangehensweise sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und aktiven Verband und innerhalb eines sympathischen kleinen Geschäftsstellenteams;

Eine unbefristete Stelle mit fairer Bezahlung;

Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung in Kombination mit mobilem Arbeiten;

Zuschuss zum Jobticket;

kostenfreie Teilnahme an unseren internen Fortbildungsveranstaltungen sowie kostenfreie Mitgliedschaft im Verband.