Die von einem zweiköpfigen Team hauptamtlich geführte Geschäftsstelle steuert und koordiniert sämtliche Vorgänge sowie Prozesse des Verbandes. Die Geschäftsstelle pflegt den Kontakt zu den Ehrenamtlichen im Vorstand, den Landesgruppen und Arbeitskreisen – informiert, berät und unterstützt diese.
 
Wir suchen eine kommunikationsstarke und engagierte Persönlichkeit, die in leitender Funktion, die täglich anfallenden Aufgaben in der Geschäftsstelle übernimmt und sich aktiv bei der Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Kommunikationsverbandes einbringt.
 
Hinweis: Die Stelle ist als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung zunächst befristet bis voraussichtlich 30.04.2025. Bei einer Ausdehnung der Elternzeit durch die Stelleninhaberin ist eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses möglich.   
 
Zu Deinen Aufgaben gehören:

• organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (digital, hybrid, online);
• Unterstützung, Beratung, Information der Ehrenamtlichen im Bundesvorstand und in den Landesgruppen sowie Arbeitskreisen;
• Umsetzung und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation, z. B. Relaunch des Corporate Designs, Bespielung der Mitgliederapp, inhaltliche Gestaltung des DPRG-Journals (Print) sowie des Newsletters, Bespielung der Social-Media-Kanäle;
• Finanz- und Personalmanagement: Budgetverantwortung- und überwachung, Erstellung und Prüfung von Verträgen, Akquise und Betreuung von Partnerschaften, Bearbeitung von Rechnungseingängen sowie Rechnungsausgängen; Personalmanagement: Übernahme der fachlichen Leitung eines/r Referent*en/in und eines geringfügig Beschäftigten;
• erste Ansprechperson für unseren Kooperationspartner den Oberauer Verlag sowie Pflege und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit;
• Planung und Organisation von Veranstaltungen (digital, hybrid, online) für verschiedene Zielgruppen sowie Mitgliedermanagement.

 
Was erwarten wir von Dir:

• einen für den Aufgabenbereich entsprechenden Studienabschluss (Bachelor oder Master) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit nachgewiesenen Berufserfahrungen;
• Erfahrungen in einer leitenden Position, der Gremienarbeit, interne und externe Kommunikation, Finanz-, Personal- und Veranstaltungsmanagement sowie Projektmanagement;
• berufliche oder private Erfahrungen mit ehrenamtlichen Strukturen wären wünschenswert;  
• Erfahrungen in der Administration von Microsoft Office 365 und versierter Umgang mit Word, Excel, Powerpoint, Teams (auch als Videokonferenzsystem);
• anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen sowie mit dem Bildbearbeitungsprogramm Canva;
• Interesse sich mit neuen digitalen Tools/Programmen auseinanderzusetzen;
• sehr gutes Ausdrucksvermögen und Fähigkeit redaktionelle Texte zu verfassen;
• selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit;
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung, diplomatisches Geschick, Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, innovatives Denken, Spaß am Organisieren sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise an Aufgaben;
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

 
Unser Angebot:

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem herzlichen und hochmotivierten Team in der Berliner Geschäftsstelle;
• faire Bezahlung;
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
• Mitgestaltungspotentiale und Raum, innovative Ideen einzubringen;
• ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

 
Wenn Du Dich in der Jobbeschreibung größtenteils wiederfindest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Anschreiben, Lebenslauf und aussagekräftige Referenzen ausschließlich als PDF (max. 3 MB) per Mail an info@dprg.de. Die Bewerbungsgespräche finden fortlaufend statt. Falls Du Fragen haben solltest, wende Dich bitte gern an die leitende Referentin in der DPRG-Geschäftsstelle, Antonia Dautz: antonia.dautz@dprg.de, 030/120 88 6462.
 
Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.
 
Datenschutz:
 
In der DPRG wird der Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst genommen. Deine Daten werden im Einklang mit den jeweils gültigen Datenschutzanforderungen verarbeitet. Weiterführende Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung findest Du im Informationsschreiben, abrufbar auf unserer Website www.dprg.de.