Schon im Vorfeld dieses Abends band unser Gast Jessica Müller, Senior UX-Designerin bei Grafana Labs, die interessierten DPRG-Mitglieder in die Vorbereitung dieser Veranstaltung ein: Über eine Online-Umfrage ermittelte Müller das Vorwissen und Fragen zur Remote-Arbeit.
Damit das vermittelte Know-how nicht nur graue Theorie blieb, nahm uns Müller während Ihres Vortrags mit auf ein virtuelles Whiteboard. Dort hatte sie ihre Präsentation gestaltet und Wissen über Remote-Arbeit und die Auswirkungen auf Mitarbeiter und Produktivität aufbereitet. Auf Basis unserer Umfrageergebnisse zeigte Müller unter anderem Warm-ups, Eisbrecherfragen und Interaktionsmöglichkeiten.
Virtuelle Zusammenarbeit ist nicht wirklich anders als im echten Leben, betont Müller. Es sei nur wichtig, die Real-Life-Interaktionen in den virtuellen Raum zu übertragen: zwischen Räumen und Materialien wechseln; gute Materialien vorbereiten; Live-Abstimmungen über das verwendete Konferenztool oder bewegte Pausen einbauen.
Vereinsamung vorbeugen und den Team-Kitt erhalten, - auch dazu hatte Müller Tipps parat: Neue Mitarbeiter werden von Onboarding-Buddies remote ins Team eingeführt und erhalten proaktiv von diesen Menschen Unterstützung. Oder: Alle zwei Wochen werden zwei Personen zufällig zu einer gemeinsamen Kaffeepause zusammengeschaltet.
Den gesamten Remote-Workshop über Tipps und Tricks für Remote-Workshops können in der DPRG-App angeschaut werden: „Service“ > „Aufzeichnungen und Publikationen“. Hier geht es zum Download der App im Apple Store und im Google Play Store.
Autorin: Manuela Seubert, Co-Leiterin Expertenkreis Mittelstandskommunikation
Arbeitskreis
Mittelstandskommunikation
Der Arbeitskreis Mittelstandskommunikation spricht Kommunikator*innen im Mittelstand an; außerdem Wissenschaftler*innen und Berater*innen, die die Kommunikation im Mittelstand begleiten und unterstützen. PR in diesen Unternehmen folgt häufig eigenen Regeln: Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bevorzugen kurze Planungshorizonte, agieren situations- und anlassbezogen nach wiederholten „Trial- und Error-Schleifen“ und müssen sich oftmals an beschränkten Ressourcen orientieren. Glücklicherweise halten diese Rahmenbedingungen Kommunikator*innen in KMU nicht davon ab, trotzdem mutig neue Wege einzuschlagen, die vielmals zu bemerkenswerten Erfolgen führen. Unser Arbeitskreis will eine Plattform für den Austausch, die gegenseitige Unterstützung und Information sowie eine Brücke zwischen Praxis und Wissenschaft sein.
Kontakt: mittelstandskommunikation(at)dprg.de
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